구글 설문지 꿀팁3

구글 설문지를 업무에 잘 활용하고 계신가요?

구글 설문지는 단순 반복적인 업무를 줄여주는 효과가 있는데요.
몇가지 팁을 알고 계신다면 조금 더 편리하게 일할 수 있겠죠?

구글 설문지 꿀팁 3개

먼저 구글 설문지 작성 및 결과확인 방법 등 기본 사용법이 필요하신 분은
아래 글을 참고해주세요.

2020/05/11 - [퇴근이 빨라지는 팁] - 구글 설문지 결과 쉽게 확인하는 방법

 

 

 

- 목차 -

 

 

 

 

꿀팁1 - 구글 설문지 설문 응답주소 줄이기

- 원래주소 : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeqU91aa8WdxPAOKPv3nVNGJ4xM0BRrVMR3pdFT5HIwRkmG6/viewfor

-단축주소 : https://forms.gle/tvzgqkqd2sFqK7h

구글 설문지의 설문응답주소는 꽤 긴데요. 이를 쉽게 줄일 수 있는 방법이 있습니다.
물론 bit.ly 같은 단축URL 사이트를 이용하는 방법도 이용가능하지만 
오늘은 구글에서 제공하는 기능을 이용해보겠습니다.

1. 설문편집화면 상단에 "보내기"를 클릭합니다.

 

2. 설문지 보내기 화면에서 <링크> 아이콘 누르고 <URL 단축> 버튼을 눌러주세요.

기존에 긴 URL이 짧은 URL로 바뀌었습니다.
원래 URL이나 단축 URL 모두 같은 주소입니다. 이 주소를 복사해서 사용하시면 됩니다.

 

꿀팁2 - 설문지 응답시에 자동으로 알림받기

누군가 구글 설문지를 작성하면 이를 메일로 바로 받아보면 편하겠죠?
알림이 없다면 누가 보냈는지 매번 번거롭게 확인해야되는데, 이런 수고를 줄일 수 있는 방법이 있습니다.

1. 구글 설문지 편집화면에서 <응답> 탭으로 이동하고, <...> 버튼을 눌러줍니다.

 

2. 팝업메뉴가 뜨는데, <새로운 응답에 대한 이메일 알림 받기>를 체크해줍니다.

체크 후에는 누군가 구글 설문지를 작성하면, 메일로 알림을 받을 수 있습니다.

 

3. 구글 설문지에 응답을 하면 이메일로 알림이 옵니다.

 

꿀팁3 - 응답 후 설문결과 수정

이 기능은 설문응답자가 응답제출 후 수정할 수 있는 기능입니다.
운영자 입장에선 잘못된 응답을 수정해달라고 하는 요청을 받는 것도 번거롭습니다.

한 두명이면 모를까, 수십 수백명의 응답인데 설문을 잘못했다고 수정해달라 또는 중복 응모 후 삭제요청을 한다면 번거롭겠죠?

작성자에게 작성 후 수정할 수 있는 권한을 주면 편리합니다.

1. 설문지 편집화면에서 <설정> 버튼을 눌러줍니다.

 

2. <제출 후 수정>을 체크하시고 <저장>버튼을 눌러주세요.

 

3. 응답자가 설문 제출 후 화면입니다.
<응답 수정> 버튼이 있어, 응답한 설문을 수정할 수 있습니다.

 

맺음말

3가지 구글 설문지 꿀팁을 알아봤는데 어떠셨나요?
구글 설문지의 꿀팁을 익혀두신다면 업무가 조금은 편리해지지 않을까요?

업무의 유용한 팁, 퇴근이 빨라지는 팁이었으면 좋겠습니다.